La vie de Spectacle vivant en Bretagne

4.1. Les instances

4.2. La vie de l’équipe

La crise sanitaire, depuis mars 2020, a impacté l’organisation du travail au sein de Spectacle vivant en Bretagne :

• Le télétravail a été mis en place
• L’abonnement à l’application ZOOM permet les réunions en visioconférence
• 2 PC portables ont été achetés au mois de septembre. Chaque membre de l’équipe est maintenant équipé pour travailler à domicile ou au bureau.

Le 8 novembre 2020, Pierre-Yves Charlois, Directeur adjoint, a quitté l’établissement pour prendre la direction du Festival Mondial des Théâtres de Marionnettes à Charleville-Mézières.

4.2.1. Accueils temporaires de personnes

En 2020, Spectacle vivant en Bretagne a :

• Salarié Éric Joly pour assurer les sessions de formation à la sécurité des spectacles
• Accueilli Lisa Geoffroy, étudiante en école d’Ingénierie et Gouvernance de l’Action Publique dans le parcours « direction de projets culturels », en 5ème année du diplôme de Sciences Po de Grenoble, du 2 mars au 30 juin 2020. Tuteur de stage : Pierre-Yves Charlois

4.2.2. Partage de nos bureaux

En 2020, l’équipe a accueilli dans ses locaux rennais :

• 3 structures extérieures pour leurs réunions (conseils d’administration, temps de travail, rendez-vous…)
• L’Agence Sensible pour un « nichage » dans le bureau de partage à compter du 2 octobre 2020 jusqu’au 9 avril 2021

4.2.3. La formation du personnel

98 heures stagiaires. 5 formations suivies par 4 salarié·es :

• « Perfectionner vos pratiques au service de projets artistiques et culturels »
• « Animer des réunions participatives »
• « Développer son esprit de synthèse »
• « Bases de l’intelligence collective »
• « Comprendre les enjeux artistiques, juridiques et techniques de la captationd’un spectacle vivant »

4.3. Administration-gestion

• 1ère année d’adhésion à Mégalis Bretagne : permet le dépôt des délibérations du Conseil d’administration par la télétransmission des actes au Contrôle de légalité et l’accès à la salle des marchés publics.
• En 2020, 2 marchés publics sont arrivés à échéance :
  • Le marché de « prestations d’agence de voyages d’affaires » a été attribué à SVM Sélectour à Saint Malo
  • Le marché « copieur » a été attribué à AJP, concessionnaire Xérox à Cesson-Sévigné
• En juillet 2020, dans le cadre de l’obligation de proposer un service de paiement en ligne à nos usagers, l’établissement a signé une convention d’adhésion au service de paiement en ligne des recettes publiques locales PayFIP.
• Gestion administrative des mouvements de personnel en 2020 :
  • 1 changement de poste
  • 2 démissions
  • 2 postes à pourvoir :
    • Conseillèr·e artistique
      Diffusion de l’annonce de recrutement pour « Un·e conseiller·ère artistique pluri-disciplinaire » via Profil Culture avec parutions sur le site de Profil Culture, le 21 septembre, et dans La Lettre du Spectacle, le 2 octobre.
    • Conseillèr·e artistique
      Diffusion de l’annonce de recrutement pour « Un·e conseiller·ère artistique pluri-disciplinaire / dominante secteur chorégraphique – chargé·e du développement international » via Profil Culture avec parutions sur le site de Profil Culture, le 11 décembre 2020, et dans La Lettre du Spectacle, le 8 janvier 2021.
  • 1 recrutement
    Entretiens de 5 candidats et candidates le 10 novembre en visioconférence et le 7 décembre, pour 2 candidats en présentiel.
    2 professionnel·les du spectacle vivant, de la région, ont été associé·es à ce recrutement : Charlie Windelsmith (Cie Dérézo à Brest (29)) & Elise Lebret (Le Strapontin à Pont Scorff (56))

4.4. Communication-information

4.4.1. Éditions

• • Conception, réalisation et édition de brochures (impression papier et version numérique) destinées aux participant·es des salons d’artistes et rencontres professionnelles : 2 brochures (⇒ Les rencontres co-organisées)
  • Conception, réalisation de l’enquête Les incidences de la pandémie de COVID-19, sur l’économie du spectacle vivant : 2 rappels, 3 remontées d’informations
  • Suivi éditorial du rapport d’activité 2019
  • Mise à jour de la cartographie «Rendez-vous danse » (coordonnée par l’ODIA Normandie et Spectacle vivant en Bretagne, réalisée par F. Rojas du CCNRB)

4.4.2. Espaces numériques

• • → spectacle-vivant-bretagne.fr

La refonte du site internet pour 2021 est amorcée avec Polux et Artwaï.

objectifs

• • • améliorer l’accès aux informations
    • simplifier la navigation
    • valoriser les représentations soutenues, l’accompagnement et le conseil artistique, les événements professionnels, actions et sessions de formation de Spectacle vivant en Bretagne
    • mettre en valeur la dimension web 3.0 du site (de l’information à la connaissance) : l’écosystème du spectacle vivant en Bretagne, des données et chiffres clés utiles aux structures professionnelles, via l’activité de l’établissement
    • proposer un rapport d’activité en ligne, pour plus d’interactivité et avec plusieurs niveaux de précisions

► Trafic & fréquentation

* Une session est comptabilisée quand un·e internaute arrive sur le site, et se ferme lorsqu’il/elle le quitte. 1 session=1 visite

Dans ce contexte exceptionnel de crise sanitaire, notre communication était principalement ciblée vers les professionnel.les de Bretagne, nos actions leur étant principalement dédiées. Aussi, nous avons largement privilégié les emailings. D’où la nette augmentation de la fréquentation de notre site via ce canal d’information.
Les 5 pages les plus visitées en 2020 après la page d’accueil :

1. « Ecosystème » > Rechercher > catégorie « Emploi »
2. « Ecosystème »
3. « Vous êtes »
4. « Page ressource » éditée lors du 1er confinement en mars
5. « Contact »

** pourcentage d’internautes qui sont entré·es sur le site, sans cliquer sur d’autres sites : + il est faible, mieux c’est

► Ressources

• • • Validation et diffusion, via un emailing hebdomadaire et sur les réseaux sociaux, d’offres d’emploi, d’appels à projets et d’auditions
    • Relai des lettres d’information « théâtres » et « chorégraphiques » de la DRAC Bretagne
    • Création d’une page « ressource » et veille, dédiée aux actualités, informations et aides financières possibles pour le spectacle vivant dans le contexte de crise

• • → glazmusic.com

Création d’un espace de visibilité numérique dédié à Glaz Music, à défaut de l’organisation d’un Welcome to Bretagne dans le cadre des Trans Musicales, du festival Bars en Trans et du festival No Border.
⇒ L’accompagnement des équipes artistiques

4.4.3. Réseaux sociaux

Spectacle vivant en Bretagne